Aqui vão sugestões práticas e estratégicas para wedding planners se comunicarem com designers de forma clara, eficiente e colaborativa:
✅ 1. Alinhe a visão do casal antes de falar com o designer
Antes de envolver o designer, tenha clareza sobre:
. Estilo do casamento (rústico, elegante, moderno, etc.)
. Paleta de cores definida ou sugerida
. Local, horário e número de convidados
. Expectativas dos noivos em relação à papelaria
. Isso evita retrabalho e permite ao designer criar algo mais alinhado logo na primeira proposta.
🗂️ 2. Reúna referências visuais e sensoriais
Monte um mini moodboard com:
. Inspirações de convites, cores, fontes, texturas e acabamentos
. Elementos da decoração, vestido, flores, arquitetura do local
. Fotografias e palavras que expressem o clima desejado (ex: “romântico e leve”, “urbano e impactante”)
. Designers pensam visualmente — imagens falam mais do que longas descrições.
🧾 3. Seja específico ao passar informações
. Liste todos os itens gráficos necessários (save the date, convite, menu, placas, etc.)
. Informe quantidades, prazos e formatos (digital, impresso, tamanho)
. Envie os textos completos e revisados, sempre que possível
. Clareza evita erros e acelera o processo criativo.
🗣️ 4. Use linguagem colaborativa, não prescritiva
. Em vez de dizer “faça assim”, prefira “pensamos nisso, mas o que sugere?”
. Permita que o designer proponha soluções visuais — confie na criatividade técnica dele
. Bons resultados surgem da colaboração, não de imposições.
🕰️ 5. Respeite o tempo de criação
Design gráfico exige testes, refinamento e espaço criativo.
. Combine um cronograma realista com prazos para briefing, primeiras versões, ajustes e aprovação final
. Evite “urgências” desnecessárias
. Pressa costuma gerar resultados visuais menos inspiradores.
✍️ 6. Centralize o feedback
. Reúna todos os comentários dos noivos e do planner num só lugar
. Evite enviar feedbacks fragmentados e contraditórios
. Use capturas de ecrã ou anotações visuais para facilitar a compreensão
. Feedback claro e objetivo = menos idas e vindas = menos frustração para todos.
💡 7. Incentive a consistência visual
Peça ao designer que crie um guia de identidade visual do casamento com:
. Tipografias, cores, margens, estilo de ilustrações
. Para que qualquer outro fornecedor (site, lembranças, etc.) siga o mesmo padrão
. Isso garante unidade e reforça a estética do evento.
🎁 Dica final para wedding planners
Construir uma relação de parceria de longo prazo com designers que confiem no seu processo. Isso gera fluidez em eventos futuros, agilidade em novos projetos e uma sensação de equipa essencial para eventos impecáveis.